「部署一覧」では、SDSやユーザーに紐付けるための担当部署マスタを作成・管理できます。
※部署一覧での部署の作成と管理は管理者権限を持つユーザーのみが可能です。
部署を個別に作成・管理する
手順
1.「各種設定」をクリックし、「部署一覧」を選択します。
2.「+部署を追加する」をクリックして、新しい部署を作成します。
3.作成済みの部署名にカーソルを合わせると、編集・削除ボタンが表示されます。
※使用中の部署名を編集しても、ユーザーやSDSとの紐付けは自動的に維持されます。
CSVファイルで一括作成・一括変更
手順
1.「各種設定」をクリックし、「部署一覧」を選択します。
2.「CSVダウンロード」をクリックし、ファイルをダウンロードします。
3.ダウンロードしたCSVファイルを編集し、保存します。
- 新規追加: B列に「部署名」を入力し、C列に「新規」と入力します。
- 名称更新: 既存の行のB列（部署名）を書き換えます（C列が空欄の場合は上書き更新となります）。
4.画面右上の「CSVアップロード」をクリックし、編集したファイルを選択して反映させます。
注意事項
・すでにユーザーやSDSに紐付けられている（使用中の）部署は、システム上削除することができません。 削除したい場合は、事前に対象のユーザーやSDSからその部署の紐付けを外す必要があります。
・すでに登録されている部署名と同じ名称を、重複して作成することはできません。
・一覧の表示順には以下の優先順位が適用されます。
- 操作ユーザー自身の所属部署が最上部に表示されます。
- それ以降の部署については、新しく作成された順（降順）で表示されます。
関連記事